外贸订单,接单时不要让老外的问题成了你的问题
2019/12/29 10:49:41
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做外贸我看到很多人就是每天轻轻松松接单,很多人却这个索赔,那个索赔,每天压力很大,少犯错误就是作对,外贸生产中避免反攻之外,也千万不要因这些错误让老外的问题成了你的问题。
首先,承诺不可能完成的任务。做外贸还是经常有人挑战自己,为了接单,时间很紧凑的订单甚至说不可能完成的订单,看着没生意,基业了。
不如有位朋友跟我说:他平时交期一般是15天,老外要求30天生产完,并且说不能答应就到别人那里下单了。他们觉得啊!到时候交加班,到时候干干货,也能赶得上,于是,他脑袋一热就答应了。想想大部分人是不是都是这样,老外边说要下单,到别处去了,什么时候答应他了。等到真的生产的时候,发现怎么算都至少需要40天。交期不仅包含生产时间,还有定金、打到的时间、原材料、采购、包装、装柜的时间等等。
后来客户当然要求他赔偿,甚至说啊,影响了他的交货期导致他错过了销售季节,要赔偿货物损失外,还要赔偿销售损失,这样为了接单而接单导致的问题还有很多。
订单谈的不清不楚,还有的业务员因为觉得不好意思,觉得这个是小事情,问客户客户会觉得烦,在加上呢!客户是个暴脾气,因此小心翼翼,什么都不敢说。
订单谈条款的时候不清不楚,有些产品方面的问题也要靠自己猜测,什么条款都不问,全凭主观意识就做决定了。
基本上啊,所有行业都会有很多小细节模棱两可,但又觉得这个用脚趾头想都能想到的问题,觉得问客户也容易被别人喷,这个事情都不知道怎么沟通,但是我们还是要从复确认,事情少讲一点,接订单时很容易,过程却成了这样,砍价、发样品、成交、发货、索赔。别轻易说sorry,承诺解决问题。
这里还有一点就是确认什么都说清楚了,合同中也写的明明白白,确实是老外自己的问题。比如有位朋友说:合同交款时,不涨价,款到了发货,之后给客户打款,银行付款慢,合同条款是出厂价,款子到了发货。之后,货物生产好了,客户打款,银行付款慢,打到款子的时候,船期已经来不及了,也同意下一趟船,但是这之后啊,这下一趟船啊,船东开船慢,一直没有开船,客户说耽误了他们工厂,要求国内工厂给予赔偿,这些情况下说Sorry主动承担显然就是一种错误做法。很多人却一看老外发怒的气势,吓软了:或者说是被这个客户智商的观念给深远影响,或者说某些大神说的发现了问题及时给与客户反馈。
先要表明自己的态度,自己这边会承担。你一说Sorry,客户那边就会把自己的问题忘的一干二净,觉得这就是你的问题,还有老外一听你们已经承诺解决问题了,之后就会盯着你们自己说的,会解决问题的。现在倒好了,怎么有说是我这边的问题了。其他的呢,就是不要什么订单都接,很多人要主动承担责任,但是我们是精力有限,很多人做不好业务就是烦恼事情太多,每天不赚钱,还和烦恼。
在外贸中确实会有很多容易犯错的地方,很多时候也不是自己想犯错误,而是由于经验的缺乏,学习的不够。因此,找一个经验的人,关键时刻指点一下,非常重要,还要做的就是不要为了接单而接单,这不仅仅是说说,真正做到的你还是要高效的开发客户,有更多的潜在客户等你们来挖掘,你们可以添加我号,签名档上有免费体验的注册链接,让你更深度体验挖掘潜在客户的渠道,这样你们才可以更层次的开发到更多的客户,这样真正才能让自己的接单心态得到改变。
谢谢大家支持!我会继续分享更多的外贸干货!
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